Problema Excel în Finanțe
În ciuda milioanelor de dolari cheltuite pe software financiar, multe echipe financiare continuă să se bazeze pe Excel pentru închiderea cărților și reconcilierea numerelor în pregătirea pentru audit. Două foste cadre de la Microsoft consideră că aceasta este o problemă și au fondat Maximor pentru a înlocui foile de calcul cu agenți AI care să preia sarcinile de rutină ale echipelor financiare.
Inovația Maximor
Maximor își propune să reducă dependența echipelor financiare de Excel printr-un sistem AI, venind dintr-o perioadă de dezvoltare discretă cu un capital de seed de 9 milioane de dolari, condus de Foundation Capital.
Startup-ul utilizează o rețea de agenți AI care se conectează direct la sistemele ERP, CRM și cele de facturare pentru a extrage continuu tranzacții. Conform cofondatorului și CEO-ului Ramnandan Krishnamurthy, acest lucru ajută la unificarea datelor operaționale și financiare, oferind vizibilitate financiară în timp real, în loc să aștepte sfârșitul lunii pentru a rezolva totul.
Reducerea Timpului de Închidere
Krishnamurthy consideră că abordarea ar trebui să reducă timpul necesar pentru închiderea lunară. De exemplu, firma de proptech Rently, unul dintre clienții timpurii, a reușit să reducă perioada de închidere de la opt zile la patru și a evitat angajarea a două contabile suplimentare, redirecționând aproape jumătate din timpul echipei sale către activități strategice.
Integrarea cu Sistemele Existente
Agenții financiari ai Maximor se integrează cu ERP-uri precum NetSuite și Intacct, instrumente de contabilitate precum QuickBooks și Zoho Books, și o gamă de platforme SaaS pentru salarizare, CRM și altele. Odată conectați, aceștia generează lucrări de contabilitate, note pentru revizuire și trail-uri de audit, ajutând la simplificarea proceselor de audit.
Interoperabilitatea cu Excel
Deși Maximor își propune să reducă dependența de Excel, permite totuși echipelor să exporte datele reconciliate în foi de calcul, un format preferat de mulți auditori și angajați din domeniul financiar.
„Suntem interoperabili cu Excel în acest sens, deoarece platforma noastră face munca și poate prezenta rezultatele în interfața noastră sau direct în Excel”, a declarat Krishnamurthy.
Opțiunea de Contabilitate Umană
În plus față de agenții săi AI, Maximor oferă opțiunea de contabilitate umană ca un failsafe, având în vedere că se prezintă ca un startup AI care automatizează aceste sarcini. Krishnamurthy a menționat că software-ul este autonom, agenții gestionând munca de la cap la cap independent.
Experiența Echipei Fondatoare
Ramnandan Krishnamurthy a co-fondat Maximor în vara anului 2024, după o carieră de succes la Microsoft, unde a condus proiecte de transformare digitală pentru clienți din Fortune 500. A colaborat cu Ajay Krishna Amudan, CTO-ul companiei, care a lucrat la revizuirea sistemelor interne de venituri ale Microsoft. Cei doi au o experiență de 14 ani, începând ca studenți la IIT-Madras.
Investiții și Creștere
Experiența lor în finanțe a atras investitori de tip angel, inclusiv CFO-uri și lideri financiari de la Ramp, Gusto, MongoDB, Zuora și firmele de contabilitate Big Four. De asemenea, runda de seed a inclus investitori instituționali precum Gaia Ventures și Boldcap.
Maximor, cu sediul în New York și un birou în Bengaluru, are 18 angajați împărțiți aproape uniform între cele două locații și angajează activ în ambele regiuni. Startup-ul vizează companii cu venituri de cel puțin 50 de milioane de dolari și are deja clienți timpurii în SUA, China și India. Software-ul Maximor suportă atât standardele GAAP, cât și IFRS, catering la întreprinderi cu o acoperire globală.
Concluzie
Inovațiile aduse de Maximor în domeniul financiar prin utilizarea agenților AI promit să revoluționeze modul în care echipele financiare își desfășoară activitatea, reducând dependența de Excel și eficientizând procesele contabile.
