Termen limită pentru migrarea la Reges-Online
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a realiza tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges-Online. Guvernul a decis această prelungire prin Ordonanța de Urgență nr. 46/2025, extinzând termenul inițial de 30 septembrie. Autoritățile au avertizat că nu va exista o nouă amânare și că nerespectarea obligațiilor legale poate atrage sancțiuni.
Ce este Reges-Online?
Reges-Online este noul registru electronic destinat păstrării informațiilor despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește vechiul sistem Revisal, care avea limitări în utilizare și actualizare. Reges-Online este un sistem complet online, accesibil din orice locație, gândit pentru a reduce greșelile, a aduce transparență și a oferi statului o imagine corectă asupra pieței muncii.
Obligațiile angajatorilor
Până la finalul anului 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont pe platforma Reges-Online, să verifice toate contractele de muncă active și să completeze informațiile lipsă din vechiul sistem. Odată ce o firmă utilizează Reges-Online, este obligată să respecte toate regulile noului sistem, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, o cerință nouă.
Consecințele nerespectării termenului
Angajatorii care nu finalizează tranziția până la termenul limită riscă amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. Dacă tranziția este parțială sau datele nu sunt completate corect, amenzile pot varia între 5.000 și 10.000 de lei. De asemenea, pentru fiecare concediu medical sau suspendare de contract nespecificată la timp, amenda poate ajunge la 5.000 de lei.
Provocări și recomandări
Expertul în resurse umane Aurelian Chitez subliniază că multe firme riscă amenzi nu din rea-credință, ci din lipsă de claritate. El avertizează că greșelile pot apărea din necunoaștere sau din interpretări diferite ale regulilor. Informarea și pregătirea sunt esențiale în această perioadă, iar firmele ar trebui să evite amânarea tranziției până în ultimele luni ale anului pentru a preveni aglomerarea și posibilele greșeli.
Noutăți în utilizarea platformei
O caracteristică nouă a Reges-Online este că fiecare utilizator trebuie să își creeze un cont personal, ceea ce crește trasabilitatea operațiunilor și responsabilitatea individuală. Această schimbare poate contribui la reducerea erorilor pe termen lung, deși este considerată o provocare pentru angajatori.
Concluzie
Tranziția la Reges-Online reprezintă o schimbare semnificativă în gestionarea datelor angajaților, iar respectarea termenului limită este crucială pentru evitarea sancțiunilor financiare și pentru asigurarea unei administrări corecte a resurselor umane.
