Un start-up românesc aduce clienții, proiectele, documentele și facturarea într-un singur loc
București, 13 august 2026
Într-o piață în care o firmă poate ajunge să folosească simultan Excel pentru proiecte, WhatsApp pentru comunicarea cu clienții, un folder separat pentru documente, un instrument pentru task-uri și o altă aplicație pentru facturare, un start-up românesc propune o abordare diferită: mai puține instrumente, aspect care să eficientizeze procesele de lucru și business.
Un asemenea instrument, Voltzzflow, a dezvoltat Alexandru Suciu. Astfel un start-up românesc propune pieței o platformă destinată companiilor care lucrează direct cu clienții și care vor să își gestioneze activitatea într-un singur sistem. Soluția reunește clienții, proiectele, task-urile, calendarul și programările, documentele, contractele, facturile și plățile, la care se adaugă un portal dedicat fiecărui client și un agent AI.
România este încă în urma Europei la digitalizarea IMM-urilor
Nevoia pentru astfel de soluții vine și într-un context în care România are încă un decalaj important față de media europeană în ceea ce privește digitalizarea companiilor mici și mijlocii. Potrivit unui raport din acest an al Comisiei Europene, în 2025, 44% dintre IMM-urile din România au atins cel puțin nivelul de bază al intensității digitale, față de 71% la nivelul Uniunii Europene, un decalaj de 27 de puncte procentuale. Mai mult, doar 21,7% dintre IMM-urile românești au atins un nivel ridicat sau foarte ridicat de intensitate digitală, comparativ cu 32,7% în UE.Nivelul de intensitate digital (Digital Intensity Index – DII) este un indicator compus, calculat de Eurostat, care măsoară gradul de utilizare a 12 tehnologii digitale diferite de către companii, cum ar fi: internetul rapid, prezența online, cloud computing sau inteligența artificială. Datele europene arată, de asemenea, că utilizarea unor tehnologii cu potențial mai mare de creștere a productivității, precum AI, cloud sau analiza datelor, rămâne mai redusă în România decât în majoritatea statelor membre.
În acest context, provocarea pentru firmele românești nu este doar să adopte instrumente digitale, ci să ajungă la un mod de lucru în care acestea să simplifice efectiv activitatea, nu să adauge noi sisteme între care angajații trebuie să mute permanent informații.
De la client nou la proiect livrat și factură, într-un singur flux
Ideea de la care a pornit platforma românească este simplă, activitatea unei firme nu ar trebui să fie împărțită între mai multe aplicații care nu comunică între ele.
Sistemul urmărește întregul parcurs al unei colaborări. Compania adaugă clientul în aplicație, îi poate crea un portal dedicat, pornește proiectul și stabilește task-urile și termenele, echipa lucrează și comunică în cadrul proiectului, iar clientul poate urmări evoluția acestuia. În același sistem sunt disponibile documentele, contractele, facturile și plățile.
„Firmele mici nu au o problemă de muncă, au o problemă de organizare. Munca se face, dar informația stă în zece locuri diferite și clientul rămâne cu impresia că nu se întâmplă nimic. Am construit Voltzzflow ca să existe un singur loc unde firma își vede activitatea și un singur loc unde clientul își vede proiectul”, declară Alexandru Suciu, dezvoltatorul platformei.
Clientul are propriul portal, nu doar un inbox plin de actualizări
Una dintre componentele centrale ale soluției este portalul dedicat fiecărui client. În loc ca beneficiarul unui serviciu să ceară constant, prin email sau WhatsApp, informații despre stadiul proiectului, documente sau facturi, acesta primește acces la propriul spațiu din platformă. Acolo poate vedea informațiile care îi aparțin, în funcție de drepturile configurate.
Pentru companii, acest lucru poate însemna mai puține solicitări repetitive și mai multă transparență în relația cu clienții. Pentru client, experiența devine mai simplă: poate verifica singur stadiul proiectelor, documentele sau situația financiară a colaborării, fără să caute prin conversații și emailuri.
Nu doar management de proiect, ci și contracte, facturi și plăți
Soluția încearcă să se diferențieze de instrumentele clasice de project management prin faptul că nu se oprește la task-uri și statusuri.
Platforma include managementul clienților și proiectelor, calendar și programări, documente, contracte cu semnătură digitală, facturare integrată și plăți online.Astfel, proiectul, documentele și partea financiară pot fi gestionate în cadrul aceluiași flux.
„Nu am vrut să facem încă un CRM și nici o aplicație de task-uri. Ce lipsea era locul în care proiectul, documentul, contractul și factura sunt aceeași poveste, nu patru povești separate. Iar dacă o firmă ne spune că are nevoie de o integrare pe care nu o avem, o luăm în calcul imediat. Asta e avantajul unui produs tânăr, se poate mișca repede”, mai spune Alexandru Suciu.
Pentru agenții, firme de servicii și freelanceri
Platforma este construită pentru mai multe tipuri de business-uri care lucrează pe bază de clienți și proiecte.
Pentru agenții și studiouri, pune accent pe portalurile separate pentru clienți, gestionarea proiectelor și documentele aferente colaborării. Pentru firmele de servicii, sunt disponibile funcții precum programări, calendarul echipei, facturarea și gestionarea rolurilor și permisiunilor. Freelanceri și PFA pot folosi sistemul pentru gestionarea clienților, proiectelor, documentelor, facturilor și plăților.
Un alt element important este modelul de acces. Soluția folosește o arhitectură multi-tenant, fiecare companie funcționând ca o organizație individuală în sistem, iar accesul poate fi diferențiat în funcție de rol, de la proprietar și administrator până la manager, angajat, contabilitate, vizitator sau client extern.
Aplicația este disponibilă în română, engleză și germană.
Un produs construit pentru firmele mici, fără implementări complicate
Echipa din spatele platformei urmărește ca o companie să poată începe utilizarea ei fără un proces de implementare complicat. Utilizatorul își poate crea un cont ca o organizație, invita clienții și echipa și poate începe să lucreze cu proiecte, task-uri, documente și facturi.
Fiind un produs aflat în dezvoltare, echipa lucrează direct cu firmele care folosesc soluția, iar propunerile de funcții și integrări noi vin inclusiv de la acestea. Ideile care pot avea utilitate pentru mai multe companii sunt analizate și prioritizate pentru dezvoltare.
România este punctul de plecare, Europa este următorul pas
Voltzzflow este concentrată în această etapă pe piața din România, unde echipa a pornit de la nevoile și instrumentele utilizate de companiile locale. Interfața disponibilă deja în engleză și germană pregătește platforma pentru o extindere ulterioară. Pe termen mediu, obiectivul este extinderea către alte piețe europene, prin integrarea cu platforme internaționale de facturare, plăți și productivitate, astfel încât companiile din alte țări să poată folosi soluția împreună cu instrumentele pe care le utilizează deja.
În paralel, echipa lucrează la dezvoltarea componentei de agent AI, gândită să preia o parte din activitățile repetitive de organizare, urmărire și gestionare a proiectelor.
„Am pornit din România pentru că aici cunoaștem cel mai bine problema și pentru că aici putem construi integrări care chiar funcționează. Următorul pas este să ducem același lucru și în alte piețe, cu platformele pe care firmele de acolo le folosesc deja”, spune Alexandru Suciu, dezvoltatorul platformei Voltzzflow.
Viziunea din spatele proiectului este ca o firmă mică să poată oferi clienților o experiență de lucru la nivelul unei companii mult mai mari, fără să fie nevoită să investească într-un ecosistem complicat de aplicații.
„Nu vrem ca o firmă mică să aibă nevoie de zeci de aplicații ca să funcționeze ca o companie bine organizată. Vrem să exista una singură, care să fie locul în care se întâlnesc munca unei echipe, relația cu clientul și banii companiei”, adaugă Alexandru Suciu.
Contact:
Alecsandra Costin
Mobil: +40 764 449 916
